名片設計制作與名片印刷要點

名片的制作


小小名片，看似簡單，它要經過以下八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作，你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇；你還得提供名片的具體內容，設計大致思路；大多數時間你還得要校稿，特別是要求較高的復雜的名片，商家都有如此請求。名片后期加工也較復雜，需要專業設備和熟練的操作人員。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在有了互聯網，現在簡單了。你大可一邊喝著咖啡，一邊輕敲鍵盤，在輕松愜意中找到適合你的最佳名片制作方案。如果你對我們提供的所有方案都不滿意，你完全可按你的思路隨意發揮，設計出適合你自己的名片來，連校稿也可省略了，豈不快哉！在你定完名片的同時，你也許想對名片的制作過程有所了解，我們為你介紹于下。

一、確定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。

1、電腦數碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙采用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質量，高時效性使得其成為主流的名片制作方式。 2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙采用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達名片的所有創意，為目前傳統的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質量不是很高。

3、特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質，介質尺寸通用90×55mm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個性化名片，檔次因介質使用不同而各異。缺點：絲網印刷復雜，名片介質非常備品，名片定做周期長，價格昂貴。 二、印刷難易選擇

你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數的增加，也意味著顏色和價格的增加。

1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構成，同樣也是彩色名片。在電腦數碼名片中，已經沒有這樣選擇的必要。 2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇，名片印刷表面多少，直接關系到價格的多少。

三、名片內容

你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標志所構成，數碼信息也是其中的一種，但不能構成名片的主流。

1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯系方法。部分 商業名片還有經營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

2、標志選擇：單位用戶如果有自己公司的標識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業，我們的資料庫中可能存有你公司的標識，你可從中選用；如果沒有你的標識，只好由你使用電子郵件或傳真傳給我們。如果你同意我們收藏你的標識，你下次印刷名片可不用再傳標識。

3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你采用絲網印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

四、名片設計

你要印刷名片，還得根據你的個人愛好，找出你喜愛的名片模版。如果你對模版不滿意，你還可自己設計；你如果不愿過多操勞，也可由我們代為設計，不過你還是得提供你的大致要求，并承擔設計的費用。

1、使用模板：我們在名片中心內，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優秀模版，供你在名片定做時挑選。隨時間的推移，我們將移走部分過時的模版，不斷增添一些新模版進來。如果你是我們的會員，曾在本店印刷過名片，也授權我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報出你的名字與密碼即可，如要改動，仍得重新定做。

2、自己設計：自己能設計名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。

五、名片排版校對

1、電腦排版：使用專業名片排版軟件進行名片排版，如果用戶采用電子郵 件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進行校對，直到OK為止。

2、電子郵件：我們發還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復郵件，即可進行名片印刷。

3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認后，即可進行名片印刷。

六、名片印刷

名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網印刷則最為復雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網印刷則相對較少。

1、激光打印：為目前使用最廣泛的印刷方式。膠印和絲網也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。

2、膠印：是目前傳統的名片印刷方式。它的制作過程要比電腦名片復雜許多，首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上，或者出成印刷菲林（有網線的彩色圖片），然后再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機才可以開始印刷。

3、絲網印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網印刷與膠印一樣，也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網專用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網印刷版上，再把絲網版裝上絲網印刷機即可印刷。

七、后期加工

膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標志或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。 4、裝盒：名片制成后，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。

八、交貨

名片做好后，還要交到名片定做人的手中，才算完成了整個名片制作任務。目前名片的主要交貨方式為客戶自取和送貨兩種。

1、自取：客戶自取的名片，一般為定做人急需，名片印刷店又因業務繁忙暫時無人手送貨，客戶知道名片印好后前來領取。

2、送貨：大多數名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶進行溝通，形成長期用戶群落。


所需設備

名片印刷為一特殊的印刷行業，有其專用的生產設備，特殊的技術要求，和專門的生產環境。名片印刷又因其設備簡單，操作方便，投資較少，回報迅速，起點不高而吸引了國內大量的人進入該行業，也造成了對名片設備的大量需求。目前國內名片設備生產廠家已經很多，同類產品的品牌和性能也豐富多彩，極大地促進了名片印刷行業的發展。你如果對現有的名片印刷設備有興趣，我們將對各種設備的使用方法按名片印刷的前、中、后簡介如下。 印前設備

名片印刷前期，需要對名片進行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

1、電腦：現代電腦已廣泛運用與名片印刷業，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設計和排版，名片設計為方寸藝術，看似簡單，卻比一般的平面設計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。

4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網印刷版上，供絲網印刷機使用。

印刷設備

名片印刷因其使用印刷介質的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機印刷；特種名片介質一定要采用絲網印刷機印刷。

1、激光打印機：激光打印機在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現在，則由于真彩色激光打印機（注意，不是“噴墨”機）價格的走低，已經越來越成為潮流。

2、名片膠印機：是傳統的名片印刷設備之一，它采用大型膠印機印刷原理，利用PS版和精確的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機，且操作過程非常復雜。

3、絲網印刷機：能印刷所有的平面和曲面介質，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機，只能采用絲印機印刷。絲網印刷機使用絲網印刷版和絲印專用油墨印刷。 印后設備

部分名片印刷后還要進行再加工。電腦名片有部分需要進行塑封，所有的電腦名片一定要經過切卡機切成名片后才能使用。部分名片為顯示高貴、氣派還需要燙金。

1、塑封機：厚度較薄的電腦名片紙要經過塑封加厚才能正常使用。名片行業中大量使用320型的名片專用塑封機。

2、切紙刀：對加工好的名片紙進行裁切，使紙張能進行切卡操作。

3、切卡刀：對塑封后或不用塑封的電腦名片進行裁切，制成名片。 4、燙金機：給需要燙金的名片進行燙金。


耗材的選擇

名片載體

名片載體是名片內容的依附體，又稱為名片介質。目前的名片，絕大多數使用紙張，有些塑料名片的內芯也是紙質，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。

1、電腦數碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。

2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。

3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。

印刷耗材

應用不同的設備印刷名片，將使用不同的印刷耗材，打印機用硒鼓，膠印與絲印機用油墨。膠印與絲印機印刷前還得曬成印刷版，膠印機要曬成PS版，絲印機要曬成絲網版才能印刷。

1、硒鼓、碳粉：硒鼓為打印機的主體儲墨部分，碳粉是硒鼓內裝的印刷墨粉，它們共同構成打印機耗材。硒鼓打印為干性，墨粉噴涂式，光滑紙面不易粘勞，最適合過塑名片使用，表面粗糙的紙張也是好的選擇。

2、油墨：膠印機、絲網印刷機都使用印刷油墨。膠印機專用油墨適用與吸墨性較強的紙張印刷，絲印機油墨則適用與不太吸墨的金屬與塑膠表面。

3、印刷菲林：高檔膠印名片最主要的轉印工具。所有的彩色圖片，只要有層次感出現，就需要制成菲林，然后再用曬版機把菲林上的內容曬制到PS版印刷版。

4、硫酸紙：又稱為描圖紙，印刷轉印紙。因為它的主要用途為描圖，但它還可以代替膠片進行印刷轉印工作。硫酸紙為半透名，與印刷膠片一樣可以曬版。硫酸紙曬版與印刷菲林的區別為，只能用于簡單文字和實底、線條圖案曬版。曬版前，先用激光黑色打印機把印刷內容打在硫酸紙上，再用曬版機把硫酸紙上內容曬制到PS版印刷版即可。

5、增黑劑：如果您使用硫酸紙制印刷版，當您發現激光打印機印出的顏色不太黑，曬出PS版色彩不清晰，換新硒鼓又來不及時，您可使用轉印紙增黑劑暫時救急。您只要用棉條蘸上少量增黑劑在硫酸紙上文字與圖案部分輕輕擦拭，文字與圖案顏色將馬上變黑變深。 6、PS版：為涂有感光材料的鋁版，專門用于膠印。名片膠印PS版是所有印刷用PS版中最小的。PS版經過曬版機與菲林或轉印紙一起感光后，再經過藥水進行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用PS版。

7、絲網版：即絲網印刷專用的繃網，專門用于絲印。絲網經過曬版機與菲林或轉印紙一起感光后，再經過藥水進行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用絲網版。

8、沖印套藥：可分為膠印和絲印兩種，主要對曬好的PS版和絲網版進行顯影和定影處理，使之適合上機印刷。

9、修版膏、潔版膏：對所曬PS版上的多余和不潔的地方進行處理，使之達到最佳的印刷質量。

后期加工耗材

1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。

2、燙金紙：對名片的標志、重要文字進行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。

包裝材料

名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。天馬名片有專門設計的名片包裝盒。


名片設計要點

名片為方寸藝術，經典名片設計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設計普通的名片則只能用來交流，在普通的應酬后，很可能被人遺棄，不能發揮它應有的功效。名片設計不同與一般的平面設計，大多數平面設計的設計表面較大，給人予足夠的表現空間；名片則不然，它只有小小的表面設計空間，要想在小小的面積內發揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數名片只能小幅單張套印，印刷質量無法與大型膠印機比較，印刷圖片的精細度有一定的限制，這是設計中要考慮的又一重要因素。 設計尺寸：國內通用的標準名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設計尺寸為：55×90mm，折卡名片的設計尺寸為：95×90mm。當然您還可以設計其它規格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應的名片紙張。

名片制作軟件選擇：目前的名片設計主要使用電腦，名片設計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進行設計。 內容選擇：設計名片您首先要確定名片的內容：名片的內容主要分為文字與圖形，文字內容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務與職稱、工作單位、聯系地址與聯系方式；有時您還須要列出您的產品或服務項目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內容主要有圖片、商標、線條、底紋。名片設計軟件下載




名片排版：所有內容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內容的理解，把文字、圖片、標志、色塊、圖形進行有機的排列組合，最后在電腦中形成名片。 修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設計的主要方式。名片上文字本來多，內容也沒有必然的聯系，所以可分散排列，每一內容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您最好選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機由于體積小，精度差，印刷質量無法與大型膠印機比較，設計時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。 校對修改：名片設計好后，您還得打印出來進行校對和修改。電腦中的排版和文字最好先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設計出的名片滿意了，即可完成設計，輸出菲林或硫酸紙在進行印刷。